Claude 試算表白話教學：打字說清楚，就能做出請假追蹤表、下載成 Excel

成果：Claude 官方影片裡，Claude 做出的預購預測表，有分欄、合計和公式算出的差額，同事也在同一張表裡一起改

Claude 試算表（英文叫 Claude Sheets）是 Claude 裡面內建的試算表。你打字跟它說要什麼表，它幫你開欄位、寫公式、加選單和圖表，做好還能下載成 Excel 檔。官方在 2026 年 11 月 10 日（美國時間）推出測試版。

你需要準備什麼

Claude 的付費方案：Pro、Max、Ultra、Team 或 Enterprise 都可以，免費版沒有這個功能
一台電腦：用網頁版（claude.ai）或桌面程式都行；手機只能打開來看，不能做表
想好這張表要拿來做什麼、要記哪些東西
大約 5 分鐘

說明中心寫著：Claude 試算表在 Pro、Max、Ultra、Team、Enterprise 方案以測試版提供；Team 預設開啟，Enterprise 預設關閉，要到組織設定的 Artifacts 打開

步驟

步驟 1：打開 Claude，跟它說要一張試算表

說明中心的「From a chat」：在任何對話裡直接跟 Claude 要一張表，下面列了三個英文例句

用電腦打開 Claude，開一個新的對話，直接打「幫我做一張試算表」，再接著說你要什麼表（第 2 步教你怎麼說）。

另一個入口：側邊欄的「Artifacts」分頁（Artifacts＝Claude 幫你做出來的東西，例如文件、簡報、表格，都收在這裡），點「Sheets」那一格，再描述你要的表，或從空白表開始。

說明中心的「From the Artifacts tab」：1. 到 Artifacts 分頁 2. 點「Sheets」那一格 3. 描述你要的表，或從空白表開始

步驟 2：講清楚這張表要做什麼、要記哪些東西

說明中心的「Tips for better results」：說清楚這張表是做什麼用的、要追蹤什麼；手上已經有數字，就直接給 Claude，表會用你自己的資料做

官方的建議很簡單：講清楚用途和要記的東西。手上已經有數字，就一起貼給它（公司機密和客戶個資除外，見最後的注意事項）。

下面三個說法可以直接複製，改成你要的內容（白話AI 舉例）：

請假追蹤表：「幫我做一張請假追蹤表：欄位有姓名、請假日期、假別、天數，假別用下拉選單選特休、病假、事假；另開一個分頁，用公式算每個人今年各種假請了幾天，再畫一張長條圖。」
家庭記帳表：「幫我做一張家庭記帳表：欄位有日期、項目、類別、金額，類別用下拉選單選餐費、交通、房租、其他；最下面自動加總，另開一個分頁算每個類別這個月花多少，畫一張圓餅圖。」
業績追蹤表：「幫我做一張業績追蹤表：欄位有業務姓名、客戶代號、成交日期、金額、狀態，狀態用下拉選單選洽談中、已成交、沒成交；另開一個分頁算每個人每個月的成交金額，畫一張折線圖。」

下拉選單＝點一下格子，就能從幾個選項裡挑一個，不用每次自己打字。

步驟 3：看它把表做出來

說明中心的「How Claude Sheets works」：Claude 可以加分頁、寫跨分頁的公式、設定格式、加下拉選單、核取方塊和圖表；公式留在格子裡，看得到每個數字是怎麼算出來的

它可以幫你開分頁（同一個檔案裡的好幾張表）、寫公式、上顏色，加下拉選單、打勾方塊和圖表。官方說明圖表目前有長條圖、折線圖、圓餅圖，也能做其他種類。

公式會留在格子裡，每個數字是怎麼算出來的都看得到，也可以自己檢查，不是一個憑空出現的結果。

Claude 官方影片：左邊是對話，使用者請 Claude 做預購預測；右邊的試算表還是空的，Claude 正在讀去年的數字

步驟 4：想改哪裡，直接跟它說

說明中心的「Work in your sheet」：可以請 Claude 改，例如「加一欄剩下的預算」「把過期的標出來」；也可以選取幾格，問它像「為什麼這個總數比上個月高」這樣的問題

直接跟 Claude 說要怎麼改，例如「加一欄，算每個人今年還剩幾天特休」。看不懂某個數字，先用滑鼠把那幾格圈起來，再問它「這個總數為什麼比上個月高？」。

Claude 改表的時候，每一處修改都會框起來，讓你看到它動了哪裡。你也可以自己在格子裡打字、改公式、調格式。

Claude 官方影片：Claude 正在填的範圍被框起來，右下角的「Claude」標籤代表是它在改

步驟 5：下載成 Excel 或 CSV

說明中心的「Import and export」：可以從 Excel、Google 試算表直接貼上；要下載的話，匯出成 .xlsx 或 CSV 檔；也可以用「Send to」送到合作的 App 繼續做

做好以後，用匯出（export）把表存成 .xlsx 或 CSV 檔。.xlsx 就是 Excel 的格式，下載後用 Excel 打開就能繼續做；CSV 是只有文字和數字的通用表格檔，大部分試算表軟體都打得開。

反過來也行：已經有 CSV、Excel 或 Google 試算表的資料，可以匯入，或直接複製貼上，讓 Claude 從你的資料開始做。

常見卡關

找不到 Sheets 怎麼辦？

先看三件事：

方案：免費版沒有，要 Pro、Max、Ultra、Team 或 Enterprise 方案。
公司帳號：Enterprise 方案預設是關的，要請公司的管理員到 Organization settings > Artifacts 打開；Team 方案預設是開的，但管理員可以關掉。
公司帳號還要確認兩件事：組織的 Artifacts 功能本身要開著；管理員也可以只開給部分同事（官方寫支援自訂角色）。

（白話AI 的推測，官方沒寫）剛推出的功能，偶爾會有帳號晚一點才看到，也就是還在逐步開放。前面都確認過還是沒有，可以先用對話的方式做（第 1 步的第一種做法），過幾天再看一次。

為什麼手機上只能看、不能改？

官方說明寫的是：網頁版和桌面程式都能用，手機只有基本的「唯讀」，也就是只能打開來看。要做表、改表，請用電腦。

說明中心的「Current limitations」：網頁和桌面版支援，手機只有基本的唯讀；它是測試版，HIPAA、CMEK、ZDR 這些資料控管還不支援

公式算錯了，怎麼請它修？

用滑鼠把算錯的那幾格圈起來。
跟它說哪裡怪，例如「D 欄的合計好像少算了最後一列，請檢查公式並修正」，或先問「這個數字是怎麼算的？」
它改完以後，點一下那幾格，再看一次公式對不對。

改壞了也不用怕：版本紀錄（Version history）可以回到之前的版本。要注意，回到舊版本的話，那之後做的修改也會一起不見。

說明中心的「Undo Claude’s changes」：版本紀錄看得到這張表之前的版本，可以還原；還原後，那之後的修改也會被移除

資料很多，放得下嗎？

一份試算表最多 10 萬格（白話AI 換算：大約是 1,000 列 × 100 欄）。如果你的檔案本來就在 Excel、Google 試算表裡，或需要那些軟體的完整功能，官方建議改用 Claude for Excel、Claude for Google Workspace，或把表匯出去做。

可以做樞紐分析表、跑巨集嗎？

目前不行。樞紐分析表（把一大堆資料自動分類加總的功能）官方寫「還沒有」；巨集、VBA 這類 Excel 的自動化功能寫「不支援」。另外還沒有的包括：尋找和取代、多欄排序、篩選檢視、匯出 PDF。需要這些功能，就匯出成 .xlsx，用 Excel 做。

說明中心的「Current limitations」：一張表最多 100,000 格；圖表有長條、折線、圓餅；樞紐分析表、保護範圍、尋找和取代等還沒有；巨集、VBA、Power Query、DAX、列印版面不支援

注意事項

公司機密、客戶的個人資料先不要貼進去（白話AI 建議）。原因是官方說明寫明：測試期間還不支援 HIPAA、CMEK、ZDR 這幾種企業用的資料控管。
這是測試版功能：做出來的表，數字請自己再核對一次；功能和畫面之後可能會變。
用 Claude 試算表也會算進你方案的用量，跟平常跟 Claude 聊天一樣。
表格一開始只有你自己看得到；按「Share」分享之後，對方才能跟你和 Claude 一起改。