白話AI叫 Claude 做出能下載的 PPT：業績表丟進去，月報簡報做好給你
每個月的業績月報不用再一頁一頁排。Claude 內建 Anthropic 官方的簡報技能（pptx skill），把業績表交給它，就能請它做出可以下載的 PowerPoint。這篇用 5 個步驟教你做，附可以直接複製的說法和常見卡關。
每個月都要交業績月報：把表格數字貼進 PowerPoint、一頁一頁做圖、排版、再對一次數字，常常就花掉一個晚上。
現在可以把業績表交給 Claude，跟它說要幾頁、每頁放什麼，請它做出一份簡報，直接下載成 PowerPoint 檔（.pptx），再用 PowerPoint 打開修改。背後是 Anthropic（Claude 的開發公司）內建的「簡報技能」，官方把這份技能的說明書公開在 GitHub 上。
你需要準備什麼
- 一個 Claude 帳號，用網頁版（claude.ai）、桌面程式或手機 App 都可以
- 這個月的業績表：Excel 檔或直接複製表格內容都行，先把客戶姓名、電話這類個資拿掉
- 想好簡報要幾頁、每頁放什麼
- 大約 10 分鐘（白話AI 估計）
免費版能不能用？官方說法不一致。 Claude 說明中心寫技能「適用於免費、專業版、最大版、超級版、團隊和企業計畫的使用者」，建立檔案的說明頁也寫免費版可以用；但 GitHub 的 README 寫的是「already available to paid plans」（付費方案已經可以用），官方公告也寫「generally available for paid plans」（付費方案正式開放）。白話AI 沒辦法替官方保證，請以你帳號實際看到的為準。
先搞懂：skill 是什麼
skill（中文介面叫「技能」）就是一份教 AI 做某件事的說明書。簡報技能寫的是：做 PowerPoint 要用什麼工具、版面怎麼排、做完要怎麼檢查。Claude 的網頁版已經內建，不用自己去 GitHub 下載；你跟它說要做簡報，它會自己拿這份說明書來用。
想看說明書長什麼樣子，可以到 github.com/anthropics/skills 的 skills/pptx 資料夾，打開 SKILL.md。看看就好，一般人不用下載。
步驟
步驟 1：確認「程式碼執行和檔案建立」是開的
打開 Claude 的「設定」→「功能」，找到「程式碼執行和檔案建立」，確認開關是開的。新版的設定畫面把它改叫「建立和編輯檔案」，兩個名字指的是同一個開關。
官方說明頁寫，免費、Pro、Max、Ultra 方案這個功能預設就是開的，所以多半只要看一眼。手機 App 也是在「設定」→「功能」裡切換。
用公司的 Team、Enterprise 帳號，這個開關由公司的組織擁有者控管；找不到或打不開，請問公司的管理員。
步驟 2：把業績表貼進對話框，或上傳 Excel 檔
開一個新的對話，把這個月的業績表貼進去，或把 Excel 檔上傳給它。官方寫每個檔案上限 30MB，一般業績表遠低於這個大小。
上傳前先檢查：客戶姓名、電話、身分證字號這類個資拿掉，用「客戶 A、客戶 B」代替。
步驟 3：講清楚你要什麼簡報
不用打「請用 pptx skill」，直接說你要一份 PowerPoint 簡報就好，Claude 會自己判斷要用簡報技能。官方的建議是：要具體，講清楚結構、內容和格式。
下面三種說法可以直接複製，改成你的內容（白話AI 舉例）：
- 業績月報：「幫我把這份業績表做成 5 頁的 PowerPoint 月報：第 1 頁封面寫『10 月業績月報』，第 2 頁重點摘要 3 點，第 3 頁各組業績長條圖，第 4 頁各組達成率，第 5 頁下個月目標。字要大，一頁不要超過 5 行。」
- 會議紀錄變報告：「把這份週會紀錄整理成 4 頁的 PowerPoint，給主管看：決議事項、待辦和負責人、下週時程、需要主管決定的事。」
- 產品資料變提案：「用這份產品型錄做一份 6 頁的客戶提案 PowerPoint：客戶的問題、我們的方案、3 個主要功能、價格方案留空白、導入流程、聯絡方式。」
步驟 4：下載簡報，用 PowerPoint 打開
做好以後，對話裡會出現簡報檔，點下載就能存到電腦，用 PowerPoint 打開繼續改。官方說明頁另外寫，也可以直接存到 Google Drive。
步驟 5：哪裡不滿意，直接跟它說
第一版不一定剛好是你要的。直接在同一個對話裡說要改哪裡，例如「第 4 頁的達成率改用百分比顯示」「標題字再大一點」「配色改成公司的藍色」，它通常會重新做一份給你。官方也提醒，你可能需要自己檢查、再請它修改。
常見卡關
設定裡找不到「程式碼執行和檔案建立」？
新版的設定畫面叫「建立和編輯檔案」，找這個名字。公司帳號的開關在組織設定，由組織擁有者控管；看不到可能是管理員關掉了，請問公司的管理員。
它只回一段文字，沒有給我檔案？
先確認第 1 步的開關是開的，再到「自訂 > 技能」看看技能有沒有打開，然後明講「請做成可以下載的 PowerPoint 檔（.pptx）」。
免費版說用不了，或沒有看到檔案？
官方說法不一致（說明頁寫免費可用、GitHub README 寫付費方案），以你帳號實際看到的為準。白話AI 不替官方保證免費版一定能用。官方另外提醒，建立檔案會從方案的使用額度裡扣，而且比一般聊天用得多。
數字怎麼跟我的表對不起來？
AI 讀表、算加總都可能出錯。簡報上的每個數字都要對回原本的業績表，特別是合計和達成率。
圖表或字跑版？
官方的 pptx 說明書提到，Claude 用的字型會在你的 PowerPoint 裡顯示，可能跟它預覽的不一樣。下載後自己打開檢查一次，跑版可以請它「字小一點、每頁少放一點」，或直接在 PowerPoint 裡調整（白話AI 建議）。
注意事項
- 數字自己核對：AI 做的簡報要逐頁對回原始資料再交出去。
- 個資和機密先別貼：客戶姓名、電話、身分證字號、公司還沒公開的財務數字，上傳前拿掉或改成代號。公司有 AI 使用規定的，照公司規定。
- 來路不明的檔案別丟給它：官方說明頁提醒，壞人可能把指令藏在外部檔案或網站裡，誘騙 Claude 把對話裡的資料傳出去。官方建議使用時看著 Claude 在做什麼，看到它意外使用或存取資料就停止它。
- GitHub 上的技能是示範用：README 寫這些技能「只供示範與教學」，Claude 實際做出來的結果可能跟 repo 裡寫的不一樣。不用為了做簡報去下載或安裝任何東西，網頁版內建，不用另外安裝。
- 別亂裝來路不明的 skill：網路上很多人分享「超好用 skill」，官方說明頁寫「僅從受信任的來源安裝技能」，安裝前要先看過裡面的檔案。
還可以拿來做的 2 件事（白話AI 整理）
- 週會紀錄 → 給主管的報告簡報：把會議紀錄貼進去，請它整理成決議、待辦、時程幾頁。
- 產品型錄 → 給客戶的提案簡報：把產品資料或 PDF 型錄上傳，請它做成提案。官方公告的例子正是「上傳 PDF 報告，拿到 PowerPoint 投影片」。
影片旁白全文
每到月底，就要把整份業績表整理成月報簡報，一頁一頁貼圖、排版、對數字，常常要花掉一整個晚上。
其實把業績表交給 Claude，就能請它做出簡報，PowerPoint 直接下載。
追蹤白話AI，每週教你一個好用的 AI 工具，今天教你請 Claude 做簡報。
它背後是 Claude 官方內建的簡報 skill，skill 就是教 AI 做某件事的說明書，中文介面叫「技能」。
先講清楚，說明頁寫免費版也能用，GitHub 寫的是付費方案，官方說法不一致，以你帳號實際看到的為準。
第一步，打開設定裡的「功能」，確認「程式碼執行和檔案建立」這個開關是開的，新版介面叫「建立和編輯檔案」。
第二步，把這個月的業績表貼進對話框，或上傳 Excel 檔案，上傳前先把客戶姓名、電話拿掉。
第三步，講清楚你要什麼，例如做成 5 頁月報，要有重點摘要、各組業績圖表和下個月目標。
做好以後，對話裡會出現簡報檔，點下載，用 PowerPoint 打開就能改。
哪裡不滿意就直接跟它說，例如請它把第 3 頁的圓餅圖，換成一眼就看得出高低的長條圖。
要注意，簡報上的數字一定要自己核對，客戶個資和公司機密不要貼，來路不明的檔案也別丟給它。
同樣的做法，也可以試著把週會紀錄變成給主管的報告，或把產品型錄變成給客戶的提案簡報。
先存起來，要用的時候照著做。你每個月最想交給 AI 的，是哪一份簡報？
留言「簡報」，完整教學文章傳給你；先追蹤，訊息才不會跑進陌生訊息。
資料來源
- Claude 說明中心（繁中）〈在 Claude 中使用技能〉
- Claude 說明中心（繁中）〈使用 Claude 建立和編輯檔案〉
- Anthropic 官方 GitHub〈anthropics/skills〉README
- Anthropic 官方 GitHub〈skills/pptx/SKILL.md〉
- Anthropic 官方公告〈Claude can now create and edit files〉
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