NotebookLM 白話教學:丟進資料就能問答、做語音摘要
個人 Gmail 就能免費用。照 11 月 14 日的官方說明,從建立筆記本一路教到做出語音摘要。
30 秒看懂
- NotebookLM 在 2026 年 7 月改名 Gemini Notebook,網址是 notebook.google.com,個人 Gmail 就能免費用。
- 放進 PDF、Word、網頁、YouTube、錄音檔,它根據這些資料回答,引用可以點回原文對照。
- 「工作室」能把資料做成語音摘要、影片摘要、心智圖、投影片和測驗,語音摘要可選繁體中文(台灣)。
- 免費版每人 100 本筆記本、每本 50 個來源,每個來源最多 50 萬字或 200 MB。
開會前要看完一疊會議紀錄、報告和產品說明書,時間只剩一個晚上?
NotebookLM 是幫你讀資料的 AI 工具:把檔案放進去,它只根據這些資料回答問題,回答會附上引用,標明是從哪一份資料來的。
它還能把整疊資料做成兩位 AI 主持人對談的「語音摘要」,讓你用聽的。特別適合常要讀一大堆文件的上班族(白話AI 整理)。
NotebookLM 在 2026 年 7 月 16 日(美國時間)改名為 Gemini Notebook。
下面的按鈕名稱,照 Google 說明中心 11 月 14 日的繁體中文版寫,括號附英文。
你需要準備什麼
- 一個 Google 帳號:個人 Gmail 就能免費用(公司、學校帳號見「常見卡關」)
- 一台電腦:網頁版的功能比較齊,手機 App 少了哪些,見最後的「注意事項」
- 要讀的資料:PDF、Word、PowerPoint、網頁、YouTube 影片、錄音檔都行,完整格式在第 2 步
- 部分功能只開放給滿 18 歲的使用者,下面遇到會標出來
在台灣能用嗎?可以,說明中心列出的支援國家/地區裡有「台灣」。
步驟
步驟 1:建立筆記本
用電腦打開 notebook.google.com,登入 Google 帳號,點「建立新筆記本」(Create new notebook)。
跳出視窗後,選「上傳來源」(Upload a source),就能開始放資料。
筆記本=一個主題的資料夾。同一個專案的檔案放同一本,之後問問題、做語音摘要,都從這本出發(白話AI 建議)。
筆記本裡有三個面板:
- 「來源」(Sources):放資料的地方
- 「對話」(Chat):問問題的地方,一打開會先看到根據所有來源整理的摘要
- 「工作室」(Studio):把資料做成語音摘要、投影片這類成品
步驟 2:加入來源
「來源」就是你要它讀的資料。在左邊的「來源」面板點「新增來源」(Add sources),勾選要放進來的檔案。
說明中心列的格式:
- 文件:PDF、Word(.docx)、PowerPoint(.pptx)、純文字檔(.txt)、CSV、ePub 電子書
- Google 檔案:Google 文件、Google 簡報(最多 100 張投影片)、Google 試算表(目前最多 10 萬個詞元)
- 網址:一般網頁、公開的 YouTube 影片
- 錄音檔:MP3、WAV 等
- 圖片:JPG、PNG 等
- 直接複製貼上的文字
CSV 是只有文字和數字的表格檔;詞元(token)是 AI 計算文字量的單位,可以想成另一種算字數的方式(白話AI 整理)。
從 Google 雲端硬碟匯入的檔案,會每隔幾分鐘自動同步。想馬上更新,打開那個來源,點「按一下即可與 Google 雲端硬碟保持同步」(Click to sync with Google Drive)。
還沒有資料?在「來源」面板的搜尋框打關鍵字,用「Fast Research」從網路或雲端硬碟找,勾選後匯入。
「Deep Research」會做比較深入的網路研究,結果可能要幾分鐘才出來,目前只開放給滿 18 歲的使用者。
步驟 3:提問並看引用
在「對話」面板的輸入框打問題、送出。回答裡的引用標記,代表那句話出自哪份來源:
- 滑鼠移到引用上:看到完整的原文
- 點一下引用:直接跳到那份來源,看前後文
重要的數字和日期,點引用回去對一次原文,就知道它有沒有讀錯(白話AI 建議)。
可以這樣問(白話AI 舉例):
- 「這三份會議紀錄裡,每個人分到哪些待辦?列成表格。」
- 「這份說明書裡,保固不包含哪些情況?」
- 「這兩份報告的結論哪裡不一樣?」
- 「用國中生聽得懂的話解釋第 3 章。」
還有這些用法:
- 只問其中幾份:在「來源」面板只勾那幾份,再發問
- 留下好回答:點「儲存至記事」(Save to note),表格和引用都會保留
- 換回答風格:點「設定對話」(Configure Chat),可選「預設」(Default)、「學習指引」(Learning Guide)、「自訂」(Custom),也能調回覆長度
- 刪掉對話:對話記錄只有你看得到;要刪,點「對話」面板的三點選單,選「刪除對話記錄」(Delete Chat History)
步驟 4:做語音摘要和其他成品
在「工作室」面板點「語音摘要」(Audio Overview)。它在背景生成,可能要等幾分鐘,這段時間可以做別的事。
格式有 4 種:
- 「深入探索」(Deep Dive):預設,兩位主持人深入對談
- 「摘要」(The Brief):一位講者,兩分鐘內講完重點
- 「評論」(The Critique):兩位主持人對內容提出建設性評估
- 「辯論」(The Debate):兩位主持人正式辯論
語言有 80 多種可選,包括繁體中文(台灣)。長度有「短」「預設」「長」,說明中心標註「長」目前只支援英文。
生成前可以打一段提示詞(給 AI 的指示),例如「只講預算和時程,講給沒參加會議的同事聽」(白話AI 舉例)。
做好可以下載,或按「分享」圖示,把連結傳給能開這本筆記本的人。用手機 App 聽,可以背景播放,也能下載起來離線聽。
「工作室」還能做這些:
- 「影片摘要」(Video Overview):做成有畫面的解說影片,有時要等 30 分鐘以上
- 「心智圖」(Mind Map):把重點畫成樹狀分支圖,點圖上的節點,就能接著問那個主題
- 「學習卡」「測驗」(Flashcards / Quiz):翻卡複習或作答,可以選難度和題數
- 「投影片簡報」(Slide Deck):可下載 PDF 或 PowerPoint
- 「資訊圖表」(Infographic):把重點整理成一張圖,可下載 PNG 圖檔
- 「報告」(Reports)、「資料表」(Data Tables):整理成文件或表格,可從三點選單「匯出至文件」(Export to Docs) 或「匯出為試算表」(Export to Sheets)
投影片簡報和資訊圖表,目前只開放給滿 18 歲的使用者。
常見卡關
搜尋 NotebookLM,卻跑到 Gemini Notebook?
同一個產品改了名。舊網址 notebooklm.google.com 會自動轉到 notebook.google.com,分享出去的筆記本連結也繼續有效。
手機 App 還是舊名字的話,Google 說可能要更新 App。
檔案匯入不了?
說明中心列的原因:
- 超過單一來源的字數或檔案大小上限(數字見「注意事項」)
- PDF 原檔設定了禁止複製
- 網頁有付費牆(要付費訂閱才能看)
- YouTube 影片沒公開或沒有字幕;剛上傳 72 小時內的影片也可能匯不進來
網頁只會匯入文字,圖片和嵌入的影片不會進來。
解法:太大的檔案拆成幾份再上傳;鎖住的 PDF,請給你檔案的人提供沒鎖的版本(白話AI 建議)。
它說「無法回答這個問題」?
可能是來源裡沒有答案、問題不夠具體,或內容觸發了安全機制;要它做比較有創意的改寫,也可能出現這句。
解法:問具體一點,例如把「這份報告在講什麼」改成「第 2 章提到哪些風險」(白話AI 舉例);也確認有答案的那份來源有勾選。
帳號打不開?
公司或學校的帳號:請 Google Workspace 管理員開啟這項服務(Workspace=公司、學校用的 Google 帳號方案)。
個人帳號:先到 Google 帳戶完成年齡驗證。
用到一半,說額度用完了?
用量照運算量計算,扣多少看問題多複雜、用了哪些模型和功能、對話多長。
額度每 5 小時恢復一次,直到用完每週上限。對話下方會顯示還剩多少、什麼時候恢復。
不想等,可以在「工作室」選「稍後生成」(Generate later) 讓它排隊做,可能要幾個小時;或升級付費方案提高額度。
注意事項
上限:免費版和付費版
每個來源最多 50 萬字,從電腦上傳的檔案最大 200 MB,頁數不限。能開幾本筆記本、每本放幾個來源,看方案:
- 免費:100 本,每本 50 個來源
- Google AI Plus:200 本,每本 100 個來源,用量是免費版的 2 倍
- Google AI Pro:500 本,每本 300 個來源,用量是免費版的 4 倍
- Google AI Ultra:500 本,每本 500 個(20 TB 方案)或 600 個來源(30 TB 方案),用量是 Pro 的 5 倍或 20 倍
以上照說明中心 11 月 14 日的寫法,官方註明上限可能會變動。
價格:說明中心沒寫,要看 Google One 方案頁,以結帳畫面為準。
語言
回答和語音摘要預設用你 Google 帳戶的偏好語言。要改的話,點右上角「設定」(Settings),選「輸出內容語言」(Output Language),再選「繁體中文 (台灣)」。
聽語音摘要時按「加入」(Join) 跟主持人提問的「互動模式」(Interactive mode),目前只支援英文。
隱私
- 除非你送出意見回饋,放進去的內容不會直接拿去訓練 Google 的 AI 模型。
- 按「喜歡」或「不喜歡」送出回饋時,相關的提示詞、來源和回答會先去識別化(拿掉和你帳戶的連結),再交給人工審查,最多保留 3 年。回饋裡別放機密。
- 公司或學校的 Workspace 帳號,送出回饋也不會被人工審查、不會拿去訓練模型。
- 公司機密、客戶個資能不能放,先看公司規定;分享筆記本前,確認每份來源都能給對方看(白話AI 建議)。
手機 App 和其他
- Android 要 10 以上版本;iPhone、iPad 也有 App,兩邊的支援地區都有台灣。
- 手機可以提問、聽語音摘要、用學習卡和測驗複習;還不能做記事、心智圖、報告和資料表,也不能「設定對話」。
- 手機上的來源只能加 PDF、網站、YouTube、錄音檔和複製的文字。
- AI 會出錯,醫療、法律、財務問題,Google 也提醒要找專業人士。
常見問題
Gemini 應用程式裡的「筆記本」,跟 Gemini Notebook 是同一個嗎?
是同一批筆記本。你在 Gemini Notebook 建立的筆記本,會自動出現在 Gemini 應用程式裡,改名、新增來源等變更兩邊會同步。不過語音摘要、影片摘要、資訊圖表、投影片這些成品只能在 Gemini Notebook 做;Gemini 的回答也可能加入網路搜尋結果,Gemini Notebook 只依據筆記本裡的來源。官方寫這項功能在「支援的地區」提供,部分功能在某些地區可能沒有。
可以把筆記本分享給同事一起用嗎?
可以。打開筆記本點「共用」圖示,輸入對方的電子郵件再選權限:「檢視者」只能看,不能改來源和記事;「編輯者」可以新增、移除來源和記事,也能再分享給別人。個人 Gmail 帳號最多可以分享給另外 50 個人,不能分享給 Google 群組,對方要登入 Google 帳號才看得到。
刪掉的記事救得回來嗎?可以複製一整本筆記本嗎?
目前都不行。官方常見問題寫,已刪除的記事目前無法復原,複製筆記本也還不支援。重要的回答,可以另外貼到自己的文件留一份(白話AI 建議)。
資料來源
資料時間:台灣時間 2026-11-14 14:06 查官方頁面
- Google 官方部落格〈NotebookLM is now Gemini Notebook〉
- Google Workspace Updates〈NotebookLM is now Gemini Notebook〉
- Gemini Notebook 說明中心〈瞭解 Gemini Notebook〉
- Gemini Notebook 說明中心〈在 Gemini Notebook 建立筆記本〉
- Gemini Notebook 說明中心〈在筆記本新增或探索新來源〉
- Gemini Notebook 說明中心〈在 Gemini Notebook 使用對話〉
- Gemini Notebook 說明中心〈在 Gemini Notebook 生成語音摘要〉
- Gemini Notebook 說明中心〈在 Gemini Notebook 生成影片摘要〉
- Gemini Notebook 說明中心〈在 Gemini Notebook 使用心智圖〉
- Gemini Notebook 說明中心〈在 Gemini Notebook 生成學習卡或測驗〉
- Gemini Notebook 說明中心〈在 Gemini Notebook 生成簡報〉
- Gemini Notebook 說明中心〈在 Gemini Notebook 生成資訊圖表〉
- Gemini Notebook 說明中心〈管理 Gemini Notebook 用量限制〉
- Gemini Notebook 說明中心〈瞭解 Gemini Notebook 的方案〉
- Gemini Notebook 說明中心〈常見問題〉
- Gemini Notebook 說明中心〈Gemini Notebook 隱私權和使用條款〉
- Gemini Notebook 說明中心〈變更 Gemini Notebook 的輸出內容語言〉
- Gemini Notebook 說明中心〈開始使用 Gemini Notebook 行動應用程式〉
- Gemini Notebook 說明中心〈Gemini 系列應用程式的筆記本〉
- Google One〈方案〉(台灣地區)
說明中心繁中版〈常見問題〉仍寫免費版「每天 50 次對話、3 次語音」,英文版已拿掉;本文照〈管理 Gemini Notebook 用量限制〉(每 5 小時恢復、每週有上限)寫。
說明中心各頁對同一功能的用詞偶有不同(例如「簡報」與「投影片簡報」),本文附上英文名稱方便對照。
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