開完會自動變重點：用 Gemini Notebook 手機錄音，錄完叫它列重點和待辦

Google 官方示意影片：錄音結束後，錄音會變成一份文字稿（Transcript）

週會開完，主管說「會議記錄下班前傳到群組」，你只能一邊回想、一邊翻手寫筆記。現在可以在開會時用手機 App 錄音，錄完它會把內容轉成文字稿，你再打字請它「列出這場會議的重點和待辦事項」，就有一份草稿可以改。AI 整理的內容可能有錯，傳出去之前要對照文字稿看一遍。

這個工具叫 Gemini Notebook，就是以前的 NotebookLM。Google 在 2026 年 7 月 16 日宣布改名，官方原文是「It's the same standalone product」，同一個產品換了名字。

你需要準備什麼

一支 Android 手機或 iPhone，裝好 Gemini Notebook App（Play 商店、App Store 搜尋「Gemini Notebook」）
一個 Google 帳號
在場的人都同意你錄音

步驟

步驟 1：在手機裝 Gemini Notebook App

Google 官方部落格：NotebookLM 改名為 Gemini Notebook 在 Play 商店或 App Store 搜尋「Gemini Notebook」，裝官方 App，登入 Google 帳號。說明中心的行動 App 支援國家清單裡，Android 和 iPhone 兩份都有台灣。

步驟 2：按底部的「麥克風」圖示開始錄音

Google 官方示意影片：App 首頁底部有相機、麥克風和 New notebook（新增筆記本）三個按鈕開會開始前打開 App。要開一本新的筆記本，就直接按底部的「麥克風」圖示；要錄進已經有的筆記本，先打開那本筆記本、選「來源」，再按底部的麥克風。第一次用，手機會問能不能使用麥克風，選「允許」。

步驟 3：錄音中可以暫停，錄完按「停止」圖示

Google 官方示意影片：錄音中的畫面，下方有暫停鍵和完成鍵錄音中可以按「暫停」圖示暫停、再按一次繼續；錄壞了按「刪除」圖示重來。會開完，按「停止」圖示。

說明中心：完成後，選取「停止」圖示說明中心寫：「即使 Gemini Notebook 應用程式在背景執行，或者手機進入鎖定狀態，錄音作業仍會繼續，除非暫停或停止錄音。」所以錄音時手機螢幕鎖起來也沒關係。

步驟 4：等它轉成文字稿

說明中心：可轉錄最長 1 小時的語音錄音，只會把轉錄稿存成來源錄音會被轉成文字稿，存成這本筆記本的一個「來源」（可以想成你丟給它參考的資料）。說明中心寫了兩個限制：最長只轉錄 1 小時；它「只會將轉錄稿儲存為來源，不會儲存原始的語音錄音」。

步驟 5：打字叫它列出重點和待辦

Google 官方示意影片：針對錄音內容打字提問在下方的輸入框打字，它會根據這份文字稿回答。下面幾句可以直接複製（白話AI 舉例）：

「列出這場會議的重點和待辦事項，待辦要寫誰負責、什麼時候前完成」
「把這場會議整理成 5 點會議記錄，用條列寫」
「這場會議有哪些事情還沒決定？」

Google 官方示意影片：它根據錄音內容整理出的條列回答，後面的小數字是引用來源的編號回答後面的數字是引用編號，點下去可以看是文字稿的哪一段，方便你對照。

常見卡關

找不到麥克風圖示怎麼辦？

Google 9 月 15 日的公告寫錄音功能「Starting next week」開始推出，說明中心也寫行動 App「正陸續推出，目前可能尚未在所有國家/地區提供」。台灣在 App 的支援國家清單裡，但官方沒有另外寫錄音功能在哪些國家開放。白話AI 建議先把 App 更新到最新版，還是沒有，可能是還沒輪到你的帳號。

會議開超過 1 小時怎麼辦？

說明中心寫最長轉錄 1 小時。白話AI 建議中場休息時先按停止，下半場再錄一段，兩段都會在同一本筆記本裡，提問時它會一起參考。

錄音檔可以拿回來重聽嗎？

說明中心寫它只存轉錄稿，不存原始錄音。要留原始錄音，就另外用手機內建的錄音程式錄一份，再把錄音檔用「新增來源」→「音訊檔案」加進去（說明中心寫支援 m4a、mp3、wav 等格式）。

整理出來的重點有錯怎麼辦？

官方說明寫 AI 生成的內容可能不準確。人名、數字、日期、誰負責哪件事，這幾樣一定要對照文字稿。轉錯的地方，直接在對話裡告訴它正確的內容，請它重新整理。

注意事項

錄音前先徵得同意：說明中心原文是「請尊重他人隱私，錄音前需先徵得同意」。開會前說一句「我用手機錄音整理會議記錄，可以嗎？」就好。
公司資料先看規定（資安）：錄音會被轉成文字、存在你的 Google 帳號裡。客戶個資、還沒公開的財務數字、合約內容，先確認公司准不准用雲端 AI 工具，不確定就不要錄。
用個人帳號錄公司會議要特別小心：離職或換手機時，記得刪掉筆記本。
傳出去之前自己看一遍：AI 整理的是草稿，會議記錄最後還是你負責。

還可以拿來做的 2 件事

上課、聽講座：Google 官方公告就寫錄音可以拿來「capture lectures」（錄課）。錄完請它出幾題小測驗幫你複習。
跟客戶談需求：對方同意後錄下來，錄完請它「列出客戶提到的需求和預算」，回公司寫報價前先對一遍。

開完會自動變重點：用 Gemini Notebook 手機錄音，錄完叫它列重點和待辦

你需要準備什麼